投資人專區
利害關係人
檢舉管道
本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,依「嘉實資訊股份有限公司誠信經營守則」本公司及集團企業與組織之營運所在地相關法令,訂定本作業程序及行為指南,具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。公司及集團企業與組織董事、監察人、經理人、受僱人、受任人及具有實質控 制能力之人,禁止任何形式或名義之金錢、餽贈、禮物、佣金、職位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應酬及其他有價值之事物。本公司鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,如欲檢舉得以下列方式提出,但內部人員如有虛報或惡意指控之情事,將依據公司相關規定予以懲處。
獨立檢舉信箱:audit@moneydj.com
檢舉專線:02 - 8665 - 5366
處理程序
  • 1.
    可具名檢舉:檢舉人之姓名、身分證號碼,及可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。
  • 2.
    亦可匿名檢舉:對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密,本公司並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。
  • 3.
    可供調查之具體事證。
  • 4.
    本公司專責單位應即刻查明相關事實,必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助。
  • 5.
    如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,立即要求被檢舉人停止相關行為,並為適當之處置,且必要時向主管機關報告、移送司法機構偵辦,或透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽。
員工福利政策
嘉實資訊致力於營造一個尊重並促進人權的工作環境, 符合我們的價值觀與道德標準。我們承諾根據國際公認的人權原則, 包括《聯合國世界人權宣言》、《國際勞工組織工作基本原則與權利宣言》、 《聯合國企業與人權指導原則》等各項國際人權公約, 保障每位員工及相關利害關係人的基本權利。 嘉實相信,人才是公司最寶貴的資產。 為實現企業永續發展的目標,我們訂立多元培訓與留才政策, 專注於支持不同職涯與人生階段的員工:
打造鼓勵學習、激發潛能並重視員工價值的工作環境
提供多元學習平台、公費購書與外訓補助,打造自主學習的氛圍。依在職年資、職位分別規劃不同職能訓練。 在新人融入上,發展Buddy一對一關懷導航、共創共學的機制,以協助熟悉工作及公司環境。 而在中生代方面,亦注重深化專業與發掘領導潛能,透過讀書會與討論促進跨部門溝通能力。 同時,也由管理層向下紮根教練式引導文化,培養主管傾聽並與組員創建關係, 展現開放及信任的態度、支持夥伴表達,並在團隊中發展天賦及優勢。
致力提升工作與生活平衡
嘉實信任每位工作夥伴,制定較彈性的上班工時與較寬鬆且優於勞基法的休假制度, 例如到職首年10日特休、每年10日全薪病假及全薪特殊事假......等,讓同仁有適度的休息空間,以更好的狀態面對工作。
制訂完善的健康與福利計劃
員工的健康是公司成功的基石。我們制訂全方位的健康福利計畫,涵蓋身心健康、工作生活平衡及經濟支持,讓每位員工都能安心專注於工作、發揮潛能。 包括員工及眷屬的團體保險、年度員工及眷屬一般健檢及優選健檢方案,並配合專業職醫職護定期提供員工關懷與諮詢服務。 經濟方面,亦提供傷病關懷及住院津貼、員工急難救助緊急事故協助金......等。
人際交流與共創組織企業文化
我們積極鼓勵並支持各類員工交流活動,創造更多人際連結和彼此了解的機會。如部門聚餐、旅遊補助以及尾牙餐會摸彩。 同時,由公司同仁代表組成職工福利委員會,與公司聯合辦理員工旅遊、慶生會、家庭日、佳節特殊企劃及產品慶功宴......等, 營造充滿活力與開放的企業文化氛圍,讓每位成員都能在這個團隊中找到歸屬感。
制訂公平的薪酬制度

股權計劃:股利分紅亦可與員工分享經營成果。

薪酬與員工分紅:本公司章程規定,公司年度如有獲利,應提撥一定比例作業員工酬勞,其給付對象包括符合一定條件之從屬公司員工,將經營績效反映於員工薪酬。公司保障年薪14個月(包含三節禮金:端午節、中秋節及春節),並視營運情況另有績效獎金。

調薪制度:每年度根據實際工作表現進行考核,並定期進行外部薪資市場調查,瞭解產業薪資標準,每年年初進行固定調薪。

除法定勞保、健保外,公司亦提供優於勞基法之團體綜合保險,包含癌險,保障員工健康及分擔員工診療費用。

訂立員工退休計畫

公司為保障安定員工退休後的生活,依據勞動基準法,訂定勞工退休辦法,提供員工退休福利。以下為退休制度與實施狀況:

舊制:適用「勞動基準法」規定之員工,本公司按工資2%之金額提撥至勞工退休準備金監督委員會之台灣銀行專戶,其退休金之支付,係根據服務年資及核准退休日前六個月平均工資計算,以保障勞工權益。

新制:適用「勞工退休金條例」規定之員工,本公司按月依勞工薪資總所得提撥6%至員工個人退休金專戶;有自願提繳退休金者,另依自願提繳率自員工每月薪資中代為扣繳至勞保局之個人退休金專戶

員工人身安全與工作環境的保護措施
本公司雖非屬於高風險等級業別,仍積極履行企業責任,致力於提供員工一個安全、健康且友善的工作環境。 我們自主規劃並落實各項安全健康相關措施,確保員工安心工作。 新進人員即時提供職業安全衛生訓練及性別平等法規宣導教育,年度計畫提供人員健康管理知識宣導; 設置專責人員執行消防演練,緊急避難與急救管理之教育宣導;設置專責人員執行防疫管理與防疫措施宣導。
勞資協議與員工權益維護情形

依法按時舉辦勞資會議、員工座談及午茶交流......等活動,以協助勞資雙方充分交流與溝通。能更有效瞭解員工需求與建議,並針對勞動條件、工作環境與管理政策等議題交流想法及後續調整,促進公司內部和諧氛圍。

同時亦依法設置專責人員及成立員工權益處理小組,負責受理員工在職場中所提出的各類權益申訴。專責人員與權益小組協助調查與分析相關案件,提出適當的解決方案,並確保申訴過程的公正透明。透過這樣的組織與機制,增強員工對公司的信任與歸屬感,營造出更加公平、友善的工作環境。

恪守人權政策以促進包容且永續的經濟成長
嘉實制訂保障人權的具體管理方案,展現多元包容且確保工作機會均等,不因個人的性別、種族、社經地位、國籍、年齡、婚姻、家庭狀況、語言、宗教、黨派、外貌身高、身心障礙等,而有任何不公平及差別待遇,致力營造一個機會均等、有尊嚴、安全、平等、免於歧視與騷擾之工作環境。
  • 嚴格遵循當地法規,提供員工合理薪資及相關福利條件,並嚴禁雇用童工。安排合理安排工作時間、休息及休假,尊重每位員工的意願,嚴禁任何形式的強迫勞動。
  • 重視員工人權保障以及表達自由,建立多元溝通管道,並定期召開勞資會議,促進勞資關係和諧,亦由員工組織職工福利委員會,規劃並爭取全體員工之福利。
  • 建構安全與衛生之工作環境,定期檢查維護各項設施,並遵循安全法規標準。於工作場所配置急救設備,同時亦培訓員工具備職安法規意識及急救技能。
  • 提供心理健康支援,主動關心並安排專業諮詢服務和壓力管理課程,幫助員工維持心理健康並減少工作壓力。
  • 透過提升職場多元化,為不同背景和經歷的個人提供公平的機會,創造包容的工作環境,幫助員工實現專業成就,並推動企業的持續發展。
提供性別友善的職場環境

制訂性騷擾防治規則及舉報管道,必要時採取預防、糾正、懲戒及處理措施。並定期辦理性別平等及性騷擾相關法規課程,提升同仁對性別議題的敏感度與法規知識。

重視職場母性健康保護,提供哺乳室設施方便需要的員工使用,並提供多樣且優於勞基法的孕育假別,以協助同仁評估自身狀態與工作安排使用,包括彈性工時、安胎、分娩、產檢、陪產及陪產假、育嬰留職停薪......等。

嘉實注重同仁於家庭與職場之平衡,提供特殊事假、家庭照顧假等假別,亦發放生育補助、年度托兒津貼等經濟支持,促進員工能安心投入職場。

社會共融
社會共融
公司鼓勵員工參與各項企業社會責任及公益活動,愛 心社長期捐助伯大尼兒少家園並發起 112 年募集年節 禮物活動共計 61 人次參加,總金額 38,000 元,另於 112 年度發起感恩企劃活動共計 58 筆,分別捐助六家 公益團體,捐款總金額 43,400 元,善盡企業社會責 任。
誠信經營程序
履行誠信經營情形及與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因:
評估項目 運作情形 與上市上櫃誠信經營守則差異情形及原因
摘要說明
一、訂定誠信經營政策及方案
(一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?
V (一)本公司已制定經董事會通過之「誠信經營守則管理辦法」,且董事會及經營團隊均深刻體認其重要性,以建立良好商業運作及誠信企業文化標竿,以落實誠信經營政策之承諾。 無重大差異。
(二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施? V (二)已於上述規章中訂定防範不誠信行為方案之情形,且內部控制機制及內部簽核流程已涵蓋不誠信行為之防範措施,以確保有效預防及發現貪腐之情事。 無重大差異。
(三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案? V (三)本公司訂有「誠信經營作業程序及行為指南守則」及「道德行為準則」,防範不誠信之行為,規範各階層人員從事各項營業活動時,應履行之誠信。 無重大差異。
二、落實誠信經營
(一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?
V (一)本公司往來對象大部分為金融機構,其誠信相對無虞,且公司與往來交易對象簽訂之契約中,皆已明定誠信行為條款。 無重大差異。
(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形? V (二)本公司財管部為推動企業誠信經營之專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告。 無重大差異。
(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? V (三) 本公司訂有「誠信經營作業程序及行為指南守則」及「道德行為準則」以防止利益衝突。 無重大差異。
(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制 度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核? V (四)本公司依據法規要求已建立完整的會計制度、內部控制制度,除內部稽核單位定期依稽核計畫執行查核外,會計師亦每年定期執行內控制度查核。 無重大差異。
(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? V (五) 本公司會不定期宣導誠信經營之責任。 無重大差異。
三、公司檢舉制度之運作情形
(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利 檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
V (一)本公司建立「誠信經營作業程序及行為指南」為標準,若有達反誠信經營情形可隨時提出檢舉或申訴。 無重大差異。
(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制? V (二)悉依本公司「誠信經營作業程序及行為指南」辦理。 無重大差異。
(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? V (三)本公司「誠信經營作業程序及行為指南」中明定保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施,且對檢舉人採取保密方式處理之。 無重大差異。
四、加強資訊揭露
(一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效?
V 本公司依規定定期及不定期於公開資訊觀測站申報各項財務、業務等資訊。 無重大差異。
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:無
六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形)無